【事例】一律配布から「選べる」ギフトへ｜社長の想いを届ける福利厚生施策

会社が選んだ商品を、従業員に一律で配ってきた周年記念品としての福利厚生ギフト。しかし一律配布では、一人ひとりの暮らしに合った品を届けることができません。かといって、既製品のカタログギフトでは会社の想いが伝わりにくい。アピデは、社長の想いを反映して厳選した4つの選択肢から従業員が選べる、オリジナルのWeb申込型ギフト「POIPRE（ポイプレ）」を提案しました。

導入事例の概要

課題：一律配布の「重複」と、既製品カタログギフトの「想いの伝わりにくさ」

一律配布では、一人ひとりの暮らしに合わない

これまで同社では、会社が選んだ商品を従業員に一律で配布していました。しかし、夫婦で同じ会社に勤めている方には同じ商品が2つ届きます。また、単身の方もご家族のいる方も同じ品では、一人ひとりの暮らしに合いません。「従業員が自分で選べる形にしたい」。見直しの出発点はそこにありました。

既製品のカタログギフトでは、会社の想いが伝わりにくい

とはいえ、選択制の定番である既製品のカタログギフトでは、会社としての想いが伝わりにくい、というのがご担当者の思いでした。選べる自由と、会社の想いが伝わる特別感。その両立が求められていました。

提案：社長の想いを反映した4つの選択肢と、迷わず申し込めるサイト

アピデの提案から、社長自らが選定

実施時期は同社の創立記念月です。「周年記念」と「日頃の感謝を込めた特別な品」をテーマに、健康増進・防災・暮らしというご要望に沿って、アピデが商品を提案しました。その中から社長ご自身が3点を選び、周年記念にちなんだ同社独自の選択肢を加えた計4つを掲載しています。

選択肢をあえて絞ることで、従業員が迷わず選べると同時に、「会社が選んだ品」としての想いが伝わる形にしました。

IDを入力して選ぶだけのシンプルな申込サイト

申込サイトはPOIPREで構築し、以下のシンプルな流れにしました。

1. ギフトツールに記載されたIDとパスワードを入力
2. 4つの選択肢が表示される
3. 希望する選択肢を選ぶ
4. お届け先を入力して申込完了

社長メッセージを掲載したオリジナルのギフトツールとあわせて、約1ヵ月で制作しました。

人事部の実務を増やさない運用体制

• ギフトツールは追跡可能なメール便で、従業員のご自宅へ1部ずつお届け（配送に関するトラブルなし）
• 従業員からの問い合わせにはアピデの事務局が対応
• 人事部の実務を増やさずに、選択制へ移行できる体制を構築

成果：選択制への移行がスムーズに完了、操作方法の問い合わせはゼロ

選択肢を4つに絞り、申込の手順をシンプルにしたことで、対象の2,205名のうち92%が自ら選んで申し込みました。操作方法に関する問い合わせはなく、選択制への移行による現場の混乱もありませんでした。

申込は特定の選択肢に集中することなく4つに分かれ、一人ひとりが自分の暮らしに合わせて選んだことがうかがえます。品物は申込から約2〜3週間でお届けし、次年度の実施も前向きにご検討いただいています。

• 操作方法に関する問い合わせ：ゼロ
• 配送に関するトラブル：なし
• 申込は4つの選択肢に分散
• 好評により次年度の実施も決定

ご担当者様の声

スムーズにミスなく実施でき、ギフトツールもオリジナルだったので、既製品のカタログギフトを渡すだけの安易な形にならずに済みました。

オリジナルの選べるギフトで福利厚生を見直したいとお考えの方は、お気軽にご相談ください。商品のご提案から申込サイト・ギフトツールの制作、事務局運営までまとめてお任せいただけます。